Альтернатива Notion в России

Недавно Notion объявили, что уходят из России 9 сентября 2024 года и блокируют аккаунты российских пользователей. А так же вообще заблокируют доступ к сервису из России.

Для многих пользователей это стало неожиданным и неприятным сюрпризом, но уже давно планировал отказаться от Notion из-за его медленной работы, ну а теперь выбора нет )

Ниже небольшая заметка о том, чем заменить Notion в России.

Сохраняем экспортируем свои данные из Notion

Для сохранения своих данных из Notion нужно перейти в «Settings», далее
в открывшемся разделе «Workspace» заходим также в раздел «Settings» и нажимаем на кнопку «Export all workspace content».

Создание архива со всеми моими записями у меня заняло часов 10, хотя у меня заметок меньше 100, но возможно сейчас много запросов на сохранение.

После создания файла экспорта приходит уведомление с предложением скачать zip архив с вашими данными.

Выбор альтернативы Notion

При поисках замены я сразу решил что больше не хочу связываться с платными инностранными сервисами, которые могут заблокировать меня в любой момент. Я рассматривал opensource программы (в идеале с возможностью self-hosted) и российские сервисы, аналоги Notion.

Opensource решения

Выбор opensource замены Notion довольно большой, лично мне приглянулись два варианта AppFlowy и AFFiNE. Оба имеют открытый исходный код и обещают функционал, похожий на Notion. Однако, после тестирования обоих вариантов, мой выбор пал на AppFlowy.

AFFiNE

Хотя по функционалу AFFiNE мне понравился, особенно наличием функции холста, которая позволяет визуализировать данные в формате доски и создавать диаграммы. Однако десктопные приложение очень тормозило, были сильные задержки в интерфейсе. Это сильно раздражало. Возможно, медлительность связана с тем, что AFFiNE написан на JavaScript.

AppFlowy

AppFlowy наоборот порадовал быстрой работой десктопной версии приложения. Есть и мобильные версии, есть возможность установить серверную часть на свой хостинг.

Правда функционал приложения сильно проще Notion, с другой стороны этим он мне и понравился.

Но есть жирный минус, в нем нельзя импортировать заметки из Notion (или я слепой не нашел). Точнее можно импортировать по одной, но при большом количестве заметок это не вариант.

В любом случае это отличная opensource альтернатива Notion, проще по функционалу, но есть все необходимое. Если начинать с нуля, я бы выбрал его.

Obsidian

Куда же без него ) У меня было несколько попыток начать им пользоваться, но все никак не получалось, наверное из-за того, что в нем есть огромное количество функций (конечно с помощью плагинов, которых очень много.)

Решил попробовать начать пользоваться еще раз и перенести свои данные из Notion в Obsidian. Действовал по этой инструкции, но импортировалось все как то криво. Картинки сложились в одну папку (хотя я думал они разобьются по папкам вместе с заметками), небольшая БД вообще разбилась на отдельные страницы, в общем не очень.
Скорее всего импорт будет хорошо работать при простой структуре записей.

Все же еще раз попробую начать пользоваться Obsidian, а важные заметки перенесу из Notion в ручную (их у меня не так много).

Российские аналоги Notion

Из российских сервисов больше всего приглянулись WEEEK и Yonote, мне они показались лучшими альтернативами.

В сервисе есть не просто работа с заметками, но и доска с задачами и CRM система, но в первую очередь меня интересуют заметки.

Попробовал сделать импорт из Notion в WEEEK, задача обработалась быстро, заметки тоже в большинстве случаев импортировались корректно (кроме БД, там такая же история как и у всех).

Так же у WEEEK есть и десктопные приложения и для мобильных.

Хорошая замена.

Есть ограничение в бесплатной версии в 100 документов (кажется что много, на самом деле очень мало). Если взять самый простой платный тариф чисто для заметок, выходит 259 рублей в месяц на пользователя.

Yonote

Как мне показалось наиболее приближенная к Notion российская альтернатива.

Импорт из Notion происходит ооочень медленно и к тому же не работает, 2 раза возникали ошибки и импорт прерывался, приходилось все проделывать заново. Пока импорт так и не получился, как только получится обновлю заметку.

UPD. Попробовал третий раз, тоже самое, не работает импорт.

Десктопного и мобильного приложения нет, но в службе поддержки сказали что планы по разработке есть.

Базовый бесплатный тариф не имеет ограничение на количество документов и подойдет для большинства обычных пользователей для простого ведения заметок. Платные тарифы начинаются от 149 рублей в месяц за пользователя.

Из тех сервисов что я посмотрел Yonote больше всего похож на Notion, в нем меньший функционал, на для меня это плюс. Я бы выбрал его, расстраивает только не нерабочий импорт.

Вывод

Альтернатив Notion достаточно, и платных, и opensource. Есть достойные российские решения. Главная проблема корректный импорт данных из Notion, особенно БД.

У всех разные сценарии использование, поэтому моя заметка это не рекомендация, а скорее описание моего беглого изучение альтернатив Notion.